Cómo hacer una factura de obra paso a paso (2026)

Una factura mal emitida es una factura impagable. Por país las reglas cambian (CFDI en México, boleta/factura electrónica en Chile, factura simplificada en España), pero hay constantes. Acá la guía 2026 paso a paso.

Datos obligatorios en cualquier factura

• Identificación del emisor: nombre/razón social, RUT/RFC/NIF, dirección fiscal.
• Identificación del receptor: mismo formato.
• Folio o número correlativo: sin saltos.
• Fecha de emisión.
• Detalle de partidas: descripción, cantidad, precio unitario, subtotal.
• Subtotal, IVA y total.
• Forma y condiciones de pago.
• Datos bancarios para pago.

IVA por país en construcción 2026

Retenciones que debes saber

🇲🇽 México (CFDI con retenciones)

Si el cliente es persona moral, retiene 4% del IVA y 10% del ISR sobre tu factura. Reflejarlo en el CFDI es obligatorio.

🇪🇸 España (IRPF en autónomos)

Si emites como autónomo a empresa: retención IRPF del 7% (primer año) o 15% (siguientes). En factura simplificada de menos de 400 EUR esto cambia.

🇨🇱 Chile (boleta vs factura)

Boleta de honorarios → 17% retención si pagas tú; cliente retiene si emites como empresa. Factura de empresa (LTDA, SpA): IVA 19% al cliente, no hay retención de honorarios.

Cómo facturar anticipos correctamente

El error #1 de contratistas nuevos: cobrar anticipo y no facturar. Resultado: el SII/SAT/AEAT lo considera ingreso oculto si el cliente lo declara, y a ti te cae multa.

Opción A: Factura por anticipo

Emites factura del 50% (anticipo) cuando lo recibes. Al final, factura por el saldo (50% restante). Total = dos facturas. Es lo correcto pero tiene complicación si después el cliente decide no seguir.

Opción B: Factura por avance

Emites factura por cada hito cobrado (30% al firmar, 30% al término obra gruesa, 40% al entregar). Más facturas pero más alineado con flujo real.

Opción C: Factura única al final

Cobras anticipos en cuenta corriente sin factura, y al cierre emites factura única por el total. Riesgoso fiscalmente. Solo válido si el monto del anticipo es < umbral mínimo y declaras ingresos al cierre.

Documentos asociados a la factura

• Cotización original: debe coincidir con el detalle de la factura.
• Recibo de pago firmado por el cliente al momento del pago.
• Acta de avance / acta de recepción según corresponda.
• Guías de despacho de materiales si aplican (Chile).
• Comprobante de pago bancario (transferencia, depósito).

Errores que invalidan la factura

• Datos del cliente equivocados (razón social mal escrita, RUT con dígito incorrecto).
• Fecha posterior al pago (en algunos países la factura debe emitirse en los X días siguientes al pago).
• IVA aplicado a operación exenta.
• Folio fuera de rango autorizado (en países con boleta/factura física).
• No emitir certificado/CFDI digital cuando el cliente lo requiere.

Mejor flujo: cotización → factura → recibo

Tener un proceso simple evita errores fiscales. Con Obrahub generas cotización profesional, llevas el control de pagos y exportas un PDF que tu contador puede usar para emitir la factura. Para plantillas: cotización y recibo.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos son obligatorios en factura de obra?

Identificación de emisor y receptor (RUT/RFC/NIF), folio, fecha, detalle de partidas, subtotal, IVA y total, forma de pago.

¿Cuánto IVA aplica en construcción 2026?

Chile 19%, México 16% (8% frontera norte), España 21% obra nueva o 10% vivienda y reformas en vivienda usada >2 años, Argentina 21%.

¿Cómo facturo anticipos?

Lo correcto es factura por anticipo + factura por saldo, o factura por hito. Cobrar anticipo sin factura tiene riesgo fiscal.

¿Qué retenciones aplican?

México: 4% IVA + 10% ISR si cliente es persona moral. España: 7% o 15% IRPF en autónomos a empresas. Chile: 17% en boletas de honorarios.