Cómo calcular la utilidad real de cada obra (fórmula 2026)
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Muchos contratistas creen que ganan 30% por obra y al final del año descubren que apenas empataron. La razón: están midiendo mal el costo. Acá la fórmula real para saber cuánto estás ganando de verdad.
El problema: la mayoría suma mal
El cálculo común que hace un contratista al cierre de obra:
Este número es el margen bruto, no la utilidad. Falta sumar costos indirectos que sí se gastaron pero no se ven en factura de proveedor.
La fórmula correcta
1. Costos directos
- Materiales (con sus fletes incluidos)
- Mano de obra (jornal + cargas sociales)
- Subcontratos (gasfiter, eléctrico, etc.)
- Arriendo de equipos puntual
2. Costos indirectos (el agujero negro)
- Tu vehículo: bencina, peajes, mantención, seguro proporcional al uso de la obra.
- Herramientas que se gastan: brocas, hojas de sierra, discos. ~3–5% del costo total.
- Combustible de equipos pequeños (concretera, mortero, vibrador).
- Comunicaciones: tu plan de celular, llamadas con cliente y proveedores.
- Software / suscripciones: Obrahub, contabilidad, almacenamiento de fotos.
- Bodega y almacenamiento de material e inventario.
- Depreciación: el camión, andamio, herramientas grandes pierden valor cada año.
- Imprevistos no cobrados: eso que el cliente te pidió "de yapa" y vos hiciste sin cobrar.
3. Costo de tu tiempo (el más olvidado)
Si vos trabajás en obra como maestro, tu tiempo cuesta. Si te ponés a vos como costo, vas a saber cuánto está pagando tu obra al "tu tiempo" y cuánto de "tu plata".
Aprox: 8–10 USD/hora en LATAM si sos maestro, 12–15 USD/h si sos jefe técnico, 18–25 USD/h si sos profesional con título.
Ejemplo real: obra de USD 10.000
| Concepto | Monto USD |
|---|---|
| Cobrado al cliente | 10.000 |
| − Materiales | − 4.500 |
| − Mano de obra (4 trabajadores × 15 días) | − 3.200 |
| − Subcontrato eléctrico | − 600 |
| = Margen bruto | 1.700 (17%) |
| − Vehículo + bencina (15 días en obra) | − 180 |
| − Herramientas que se gastaron | − 100 |
| − Imprevistos / extras gratis | − 250 |
| − Tu tiempo (40h × USD 10/h) | − 400 |
| − Depreciación equipos | − 80 |
| = Utilidad real | 690 (6.9%) |
Pasaste de "creer que ganaste 17%" a "realmente ganaste 7%". Si tu margen objetivo es 25%, perdiste 18 puntos en costos invisibles.
Cómo subir la utilidad real
1. Sumá indirectos al presupuesto
Calculá tu costo indirecto del último año y dividilo entre las obras hechas. Sumá ese número como "gastos generales" en cada cotización (típicamente 5–10% del costo directo).
2. Pone tu tiempo como costo
Si vos trabajás 6 horas diarias en obra, eso es un costo. Cobralo en la cotización (puede ir como "supervisión").
3. No regales nada
El "te lo agrego sin cobrar" es donde mueren los márgenes. Si el cliente quiere algo extra, orden de cambio firmada y precio cerrado.
4. Llevá hoja de costos por obra
Una hoja de costos por obra te muestra exactamente dónde se va tu plata. Sin esto, andás a ciegas.
Conclusión
Si tu margen real está bajo 15%, hay algo mal: o cotizás barato, o tus costos están descontrolados. Medilo en cada obra y ajustá. La diferencia entre un contratista que crece y uno que sobrevive es saber este número de memoria.
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¿Cuál es la utilidad real promedio en construcción?
Entre 5–15% en obras pequeñas; 12–25% en obras medianas y grandes con buen control. Cualquier número fuera de ese rango merece auditoría.
¿Cómo separo costos directos e indirectos?
Directos: lo que comprás específico para esa obra. Indirectos: lo que se gasta para todas tus obras (vehículo, herramientas, software, tu tiempo).
¿Cuánto debo sumar de gastos generales?
Calculá tu costo indirecto del último año dividido por las obras hechas. Suele ser 5–10% del costo directo de cada obra.
¿Mi tiempo es un costo?
Sí. Si trabajás 6h diarias en obra, eso es costo. Cobralo como supervisión o como parte de tu margen.